Digitale Buchführung

Sie digitalisieren alle Buchhaltungsbelege, in dem Sie die Belege einscannen oder mit dem Handy oder Tablet über beliebige Beleg App fotografieren.

Ihre Belege (Kassenbelege, Rechnungseingänge und Rechnungsausgänge und sonstige) laden Sie kinderleicht in Ihr vorher durch uns angelegtes Unternehmensportal hoch. Belege die Ihnen bereits als PDF vorliegen (z.B. per Mail, Rechnungsausgänge) können Sie direkt per Drag and Drop in das Unternehmensportal ziehen.

Diese digitalen Belege werden dann von Ihnen an unser Rechenzentrum übermittelt, dort gespeichert und passend zu Ihrer Mandantennummer archiviert.

Über eine sichere Internetverbindung können wir die Belege direkt in unserem Buchführungsprogramm einsehen. Ihre digitalisierten Belege werden – wie bisher Ihre Papierbelege – von uns ordnungsmäßig geprüft und dann verbucht. Jeder Buchung wird dabei der entsprechende digitale Beleg zugeordnet und mit diesem fest verknüpft.

Bei der Erstellung des Abschlusses sowie bei Prüfungen durch das Finanzamt sind diese Belege jederzeit abrufbar, was zu weniger Rückfragen führt.

Ihre elektronisch erfassten Kassenbewegungen und Ihre Kontoumsätze können wir  direkt in die Buchhaltung übernehmen.

Sobald wir die Datenbearbeitung beendet haben, können Sie direkt auf die Daten online zugreifen indem wir Ihnen die Auswertungen bereitstellen.

Das Hochladen der Belege, das Onlinekassenbuch und die Bereitstellung sämtlicher Auswertungen erfolgt auf derselben Benutzeroberfläche.  So sind Sie als Mandant und Unternehmer immer und überall handlungsfähig, haben online von überall Zugriff und Sie können ihre Geschäfte sicher steuern.

Den Umfang der Digitalisierung Ihrer Buchhaltung  werden wir in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen analysieren, natürlich zugeschnitten auf Ihre persönlichen Bedürfnisse!